Totales | Tablas | Formateo | Gráficos | Minigráficos
Utilizar el Herramienta de análisis rápido en Excel para analizar rápidamente sus datos. Calcule rápidamente totales, inserte tablas rápidamente, aplique rápidamente formato condicional y más.
Totales
En lugar de mostrar una fila de totales al final de una tabla de Excel, use la herramienta Análisis rápido para calcular rápidamente los totales.
1. Seleccione un rango de celdas y haga clic en el Análisis rápido botón.
2. Por ejemplo, haga clic en Totales y haga clic en Suma para sumar los números en cada columna.
Resultado:
3. Seleccione el rango A1: D7 y agregue una columna con un total acumulado.
Nota: las filas totales son de color azul y las columnas totales son de color amarillo-naranja.
Mesas
Utilice tablas en Excel para ordenar, filtrar y resumir datos. Una tabla dinámica en Excel le permite extraer la importancia de un conjunto de datos grande y detallado.
1. Seleccione un rango de celdas y haga clic en el botón Análisis rápido.
2. Para insertar rápidamente una tabla, haga clic en Tablas y luego en Tabla.
Nota: visite nuestra página sobre tablas para obtener más información sobre este tema.
3. Descargue el archivo de Excel (lado derecho de esta página) y abra la segunda hoja.
4. Haga clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos.
5. Presione CTRL + q. Este atajo selecciona todo el conjunto de datos y abre la herramienta Análisis rápido.
6. Para insertar rápidamente una tabla dinámica, haga clic en Tablas y luego en uno de los ejemplos de la tabla dinámica.
Nota: las tablas dinámicas son una de las funciones más poderosas de Excel. Visite nuestra página sobre tablas dinámicas para obtener más información sobre este tema.
Formateo
Las barras de datos, las escalas de color y los conjuntos de iconos en Excel facilitan la visualización de valores en un rango de celdas.
1. Seleccione un rango de celdas y haga clic en el botón Análisis rápido.
2. Para agregar rápidamente barras de datos, haga clic en Barras de datos.
Nota: una barra más larga representa un valor más alto. Visite nuestra página sobre barras de datos para obtener más información sobre este tema.
3. Para agregar rápidamente una escala de colores, haga clic en Escala de colores.
Nota: el tono del color representa el valor en la celda. Visite nuestra página sobre escalas de color para obtener más información sobre este tema.
4. Para agregar rápidamente un conjunto de iconos, haga clic en Conjunto de iconos.
Nota: cada icono representa un rango de valores. Visite nuestra página sobre conjuntos de iconos para obtener más información sobre este tema.
5. Para resaltar rápidamente las celdas que son mayores que un valor, haga clic en Mayor que.
6. Ingrese el valor 100 y seleccione un estilo de formato.
7. Haga clic en Aceptar.
Resultado. Excel resalta las celdas que son mayores de 100.
Nota: visite nuestra página sobre formato condicional para obtener más información sobre este tema.
Gráficos
Puede utilizar la herramienta Análisis rápido para crear rápidamente un gráfico. La función de Gráficos recomendados analiza sus datos y sugiere gráficos útiles.
1. Seleccione un rango de celdas y haga clic en el botón Análisis rápido.
2. Por ejemplo, haga clic en Gráficos y haga clic en Columna agrupada para crear un gráfico de columnas agrupadas.
Nota: haga clic en Más para ver más gráficos recomendados. Visite nuestro capítulo sobre gráficos para obtener más información sobre este tema.
Minigráficos
Los minigráficos en Excel son gráficos que caben en una celda. Los minigráficos son excelentes para mostrar tendencias.
1. Descargue el archivo de Excel (lado derecho de esta página) y abra la tercera hoja.
2. Seleccione el rango A1: F4 y haga clic en el botón Análisis rápido.
3. Por ejemplo, haga clic en Minigráficos y haga clic en Línea para insertar minigráficos.
Resultado personalizado:
Nota: visite nuestra página sobre minigráficos para aprender a personalizarlos.
